Un logiciel simple et hyper précis, pensé pour l'architecture. Kalq suit la rentabilité de vos mandats pendant le projet, pas après — de l'appel d'offres SEAO au recrutement de votre équipe, sans jamais saisir deux fois la même information.
Les feuilles de temps dans Excel, les budgets dans la tête de l'associé, les factures dans Word. Personne ne voit le dépassement avant que la phase soit finie — et donnée.
Entre l'avancement réel et ce qui est facturé, il y a un écart. Chaque mois où il persiste, c'est de la marge qui dort — ou qui disparaît en radiations silencieuses.
Depuis la fin du Décret, les honoraires se négocient. Sans données sur vos coûts réels par phase et par type de projet, chaque offre est un pari.
L'avis SEAO devient une proposition, la proposition signée devient un projet, le projet devient des affectations, les heures deviennent des factures — et la rentabilité vous dit quand embaucher. Une seule chaîne, comme un chantier qui monte.
Vos phases sur une ligne de temps, remplies par le budget consommé en temps réel. Tout le portefeuille d'un coup d'œil, avec les dépassements en rouge — et les dépassements à venir en jaune.
Les avis publics filtrés pour l'architecture, évalués en deux minutes. Un clic crée le prospect avec le client, l'adresse et les honoraires estimés déjà en place — la première saisie est la dernière.
Vos honoraires signés et votre pipeline face au coût de l'équipe, mois par mois. Kalq répond à la question que tout le monde se pose en cours de projet : le besoin est là — les moyens aussi?
Esquisse, préliminaire, définitif, appel d'offres, surveillance : gabarits OAQ préchargés, répartition en % des honoraires, avenants et services supplémentaires inclus.
Grille hebdo pré-remplie depuis les affectations, valorisée au taux de chaque personne. Chaque heure saisie met à jour le budget, le non-facturé et la rentabilité — instantanément.
Factures par avancement de phase ou au taux horaire, TPS et TVQ sur deux lignes, retenues contractuelles à taxe différée, acomptes, relances — et l'annexe de temps qui justifie tout.
La charge de chaque personne en % de capacité, la ligne d'équipe qui répond à « peut-on prendre ce mandat? », et le budget restant visible pendant qu'on assigne.
Où perd-on de l'argent? Facture-t-on tout ce qu'on gagne? Qui nous doit quoi? Chaque écran répond à une question de dirigeant — et le courriel du lundi vous alerte sur le reste.
Kalq est pensé pour la réalité des firmes d'architecture d'ici — pas adapté après coup.
Les structures de contrat d'ici, préchargées : phases, avances d'honoraires, avenants, retenues. Vos gabarits, vos modèles de budget.
Contrats publics à l'ancienne méthode et nouveaux modes négociés dans le même portefeuille — avec vos données réelles pour appuyer chaque négociation.
Interface 100 % française, documents clients bilingues, données hébergées au Canada.
| Excel + Word | Outils américains | Kalq | |
|---|---|---|---|
| Budget visible dans l'échéancier | — | ✓ | ✓ |
| TPS/TVQ + retenues conformes | manuel | — | ✓ |
| Phases OAQ préchargées | — | — | ✓ |
| Interface en français | ✓ | — | ✓ |
| Alerte avant le dépassement | — | ✓ | ✓ |
| Prix pour une firme de 5-50 pers. | ✓ | 55 $ US+ | ✓ en CAD |
Tarifs de lancement — sujets à changement après le programme pilote.
De la proposition à la marge
Appels d'offres, équipe et prévisions
Non : on importe vos projets, clients et taux depuis vos fichiers, et les gabarits de phases OAQ sont préchargés. Pour chaque projet en cours, un bilan d'ouverture de dix chiffres suffit — la prochaine facture sort juste. Pendant le pilote, on fait la migration avec vous.
Non, et c'est voulu. Kalq gère la pratique (honoraires, temps, facturation, rentabilité) et synchronise factures et paiements vers QuickBooks, qui reste votre comptabilité officielle.
Oui, hébergées au Canada, conformément à la Loi 25. Vos données vous appartiennent et s'exportent en tout temps.
Les meilleurs outils de gestion pour architectes viennent des États-Unis : anglais seulement, un seul taux de taxe par facture, pas de retenues contractuelles, pas de phases OAQ, facturation en USD. Kalq reprend le meilleur du genre et le construit pour la réalité d'une firme québécoise.
Oui. Un seul projet ou vingt, la logique est la même : budget par phases, heures, factures, rentabilité. Un architecte seul est opérationnel en une heure, et Kalq grandit avec la firme — affectations, approbations et prévisions s'ajoutent quand l'équipe arrive.
Laissez votre courriel — on vous montre Kalq sur vos chiffres, en 30 minutes.