Kalq montre la rentabilité de vos mandats pendant le projet, pas après — de l'appel d'offres au paiement.
Les feuilles de temps dans Excel, les budgets dans la tête de l'associé, les factures dans Word. Personne ne voit le dépassement avant que la phase soit finie — et donnée.
Entre l'avancement réel et ce qui est facturé, il y a un écart. Chaque mois où il persiste, c'est de la marge qui dort — ou qui disparaît en radiations silencieuses.
Depuis la fin du Décret, les honoraires se négocient. Sans données sur vos coûts réels par phase et par type de projet, chaque offre est un pari.
Chaque donnée saisie alimente la suivante. Pas de double saisie, pas de fichier parallèle : le budget devient staffing, les heures deviennent non-facturé, le non-facturé devient facture.
Et en retour, chaque heure colore votre Gantt budgétaire : vert, jaune, rouge. Vous savez où agir — avant que ça coûte cher.
Vos phases sur une ligne de temps, remplies par le budget consommé en temps réel. Tout le portefeuille d'un coup d'œil, avec les dépassements en rouge — et les dépassements à venir en jaune.
Esquisse, préliminaire, définitif, appel d'offres, surveillance : gabarits OAQ et génie préchargés, calcul en % du coût des travaux, avenants et consultants inclus.
Grille hebdo pré-remplie depuis le staffing, valorisée au taux de chaque personne. Chaque heure saisie met à jour le budget, le non-facturé et la rentabilité — instantanément.
Factures par avancement de phase ou au taux horaire, TPS et TVQ sur deux lignes, retenues contractuelles à taxe différée, acomptes, relances — et l'annexe de temps qui justifie tout.
La charge de chaque personne en % de capacité, la ligne d'équipe qui répond à « peut-on prendre ce mandat? », et le budget restant visible pendant qu'on assigne.
Où perd-on de l'argent? Facture-t-on tout ce qu'on gagne? Qui nous doit quoi? Chaque écran répond à une question de dirigeant — et le courriel du lundi vous alerte sur le reste.
Kalq est pensé pour la réalité des firmes d'ici — pas adapté après coup.
Les structures de contrat d'ici, préchargées. Vos taux calqués sur le barème AFG si vous le souhaitez.
Contrats publics à l'ancienne méthode et nouveaux modes négociés dans le même portefeuille — avec vos données réelles pour appuyer chaque négociation.
Interface 100 % française, documents clients bilingues, données hébergées au Canada.
| Excel + Word | Outils américains | Kalq | |
|---|---|---|---|
| Budget visible dans l'échéancier | — | ✓ | ✓ |
| TPS/TVQ + retenues conformes | manuel | — | ✓ |
| Phases OAQ / génie préchargées | — | — | ✓ |
| Interface en français | ✓ | — | ✓ |
| Alerte avant le dépassement | — | ✓ | ✓ |
| Prix pour une firme de 5-50 pers. | ✓ | 55 $ US+ | ✓ en CAD |
Tarifs de lancement — sujets à changement après le programme pilote.
Non : on importe vos projets, clients et taux depuis vos fichiers, et les gabarits de phases OAQ/génie sont préchargés. Une firme type est opérationnelle en une journée. Pendant le pilote, on fait la migration avec vous.
Non, et c'est voulu. Kalq gère la pratique (honoraires, temps, facturation, rentabilité) et synchronise factures et paiements vers QuickBooks, qui reste votre comptabilité officielle.
Oui, hébergées au Canada, conformément à la Loi 25. Vos données vous appartiennent et s'exportent en tout temps.
Les meilleurs outils de gestion pour architectes viennent des États-Unis : anglais seulement, un seul taux de taxe par facture, pas de retenues contractuelles, pas de phases OAQ ni de barème AFG, facturation en USD. Kalq reprend le meilleur du genre et le construit pour la réalité d'une firme québécoise.
Oui : gabarits de phases génie (relevés, plans et devis, surveillance), taux calqués sur le barème AFG, et les mêmes mécaniques d'honoraires par phase.
Laissez votre courriel — on vous montre Kalq sur vos chiffres, en 30 minutes.